01. 10개가 아니라 먼저 3개
자동화는 많이 만드는 것이 목표가 아니라 실제로 읽고 행동하는 결과를 만드는 것이 목표입니다. 첫 주에는 메일 분류, 업무 기록, 주간 계획 세 가지만 권장합니다.
02. 추천 우선순위
| 순서 | 자동화 | 주기 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 1 | 메일 분류 | 매일 | 즉시 체감 |
| 2 | 업무 기록 | 평일 | 성과 증거 축적 |
| 3 | 주간 계획 | 월요일 | 우선순위 결정 |
| 4 | 회의 준비 | 전날 | 외부 미팅 품질 |
| 5 | 콘텐츠 재활용 | 주간 | 반복 제작 절감 |
03. 메일 분류 — AItira 버전
지난 24시간 읽지 않은 메일을 네 그룹으로 분류해줘:
A 오늘 답장 필요 / B 2~3일 내 답장 / C 참고 / D 노이즈
판단 기준:
- 보낸 사람의 표현이 아니라 미응답의 실제 영향
- 중요도를 모르면 "확인 필요"
- A와 B만 답장 초안 작성. 발송 금지.
- 계약·법률·결제·채용처럼 판단 책임이 큰 메일은 초안 대신 결정사항만 표시
보고는 60초 이내:
오늘 답장 / 이번 주 답장 / 내가 병목인 것 / 숫자 요약
A·B가 0개면 "메일함 정리 완료. 확인할 긴급 항목 없음."만.
04. 업무 로그 — 증거 기반으로
오늘 업무 로그를 작성해줘.
근거로 사용할 수 있는 Calendar, 내가 보낸 메일, 업무 메시지, 오늘 만든/수정한 문서만 사용해.
형식:
- 완료한 일 3~5개: 구체적 결과물 이름 포함
- 진행 중
- 다른 사람을 기다리는 것
- 내일 TOP 3
- 기억할 결정/인사이트 1개(없으면 생략)
규칙:
- 근거 없는 성과는 쓰지 않기
- 조용한 날은 짧게
- 기존 로그를 덮어쓰지 않기
- 외부 전송 없이 저장 초안으로 남기기
05. 월요일 계획 — 캘린더 요약이 아니라 판단
월~금 캘린더와 최근 14일의 미완료 스레드, 지난주 업무 로그를 바탕으로 이번 주 브리프를 만들어줘.
1) 회의 밀도와 90분 이상 집중 가능 시간
2) 이번 주 레버리지 TOP 3 — 왜 중요한지, 언제 할지
3) 누군가 나를 기다리는 일 — 오래된 순
4) 내가 내려야 하는 결정
5) 이번 주 떨어질 것 같은 약속
6) 버려도 되는 낮은 가치 일 1개
3분 안에 읽히게. 캘린더를 그대로 다시 쓰지 말고 의미를 말해.
06. ChatGPT 활성 작업 수는 플랜별 제한
2026-09 기준
ChatGPT 예약 작업은 플랜별 활성 작업 수 제한이 있습니다. Plus는 5개, Pro·Enterprise는 15개, Business·Edu는 10개, Free·Go는 더 낮습니다. 기능/한도는 바뀔 수 있으니 실제 세팅 전 공식 도움말을 확인하세요.
다음 단계
AItira 교육자료는 공개·제공된 여러 자료의 주제를 참고하되 문장·도표·프롬프트·구조를 복제하지 않고, 공식 문서와 실무 원칙을 기준으로 새로 작성했습니다. 기능·요금·권한은 변경될 수 있으므로 실제 실행 전 각 서비스의 최신 공식 안내를 확인하세요.
